SERVICE CONCEPT implementiert Dokumentenmanagementsystem

Dokumentensystem

Im März 2013 haben wir mit der Einführung eines Dokumentenmanagements von HABEL begonnen. In Summe werden 50 User an 12 Standorten an unser HABEL group System angebunden. Durch die elektronische Archivierung von Papierdokumenten, Office-Dateien, E-Mails, werden diese in Zukunft mit deutlich weniger Papier arbeiten. Die Transparenz unserer Prozesse wird sich erhöhen, unsere Reaktionsgeschwindigkeit wird weiter steigen.

Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
Nach der erfolgreichen Einführung unseres Dokumentenmanagementsystems folgt nun der nächste Schritt in Richtung Automatisierung und Optimierung. Mit dem Belegleser von HABEL werden wir sämtliche Eingangsrechnungen automatisch erfasst und ausgelesen. Durch dem Postkorb werden diese an unsere Zentrale in Berlin zur Bearbeitung weitergeleitet. Die Bearbeitungszeiten verkürzen sich dadurch enorm, unsere Mitarbeiter werden entlastet und können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Zugriff von unterwegs
Mit HABEL mobile erweitern wir unser Dokumentenmanagement um eine innovative Lösung von HABEL. Unsere Außendienstmitarbeiter können damit vor Ort bei unseren Kunden auf die aktuellen Angebote und Rechnungen zugreifen. Wir wollen damit schneller reagieren und unseren Kunden so einen optimalen Service bieten.

2017-12-28T14:17:23+00:00